Descubra como o planejamento financeiro garante a você dois benefícios surpreendentes: liberdade e sucesso
Conheça as principais vantagens de contar com um planejamento financeiro impecável
A economia atual não está nos seus melhores momentos – e isso não é uma exclusividade do Brasil, até mesmo porque até as grandes potências econômicas do mundo também atravessam um momento de instabilidade, como é o caso dos Estados Unidos e da China.
Essa afirmativa gera impactos diretos nos empresários, sejam eles gestores de pequenas, de médias ou de grandes empresas.
Você mesmo, certamente, vem buscando meios de manter o seu negócio de pé, analisando novas estratégias para gerar mais fluxo financeiro ao seu caixa, principalmente depois de um período em que precisou fechar as portas da empresa por conta das medidas sanitárias impostas pelos governantes para conter o avanço do coronavírus.
Pois bem, o grande “pulo do gato” sobre o qual não lhe contaram ainda é que é possível passar por momentos de crise com uma maior tranquilidade, até mesmo para ter o fôlego necessário para buscar novas alternativas para o seu negócio, sendo o planejamento financeiro a principal via na sua gestão.
É esse recurso, inclusive, que garante a sua tão sonhada liberdade e o sucesso da sua empresa.
Portanto, para conhecer os maiores benefícios do planejamento financeiro na sua vida e nos seus negócios, convidamos você a ler este artigo até o fim.
Tenha uma ótima leitura!
O que é o planejamento financeiro?
Infelizmente, a gente vê muito por aí empresários que seguem o lema do “deixa a vida me levar” e simplesmente ignoram os recursos e ferramentas de gestão, o que pode ser um pecado imperdoável e com resultados catastróficos.
Quer um exemplo de resultado catastrófico?
Centenas de milhares de empresas no Brasil e no mundo fecharam as suas portas em definitivo, não apenas por causa da pandemia, mas, principalmente, por conta da má gestão nas esferas contábil, administrativa e financeira.
Quando falamos sobre o conceito do planejamento financeiro, logo você precisa entender que se trata de uma ferramenta de gestão com o principal intuito de organizar e de administrar as finanças da sua empresa.
Ou seja, é um recurso que garante um maior controle em suas mãos, de modo que você consiga monitorar a situação atual do seu departamento financeiro e de modo que, também, possa observar o desempenho em períodos anteriores, até mesmo para fazer análises e para realizar comparativos.
Com um bom planejamento financeiro, você:
- Organiza todo o fluxo;
- Cria metas e objetivos;
- Realiza diagnósticos;
- Avalia o desempenho;
- Faz mudanças, caso necessárias;
- Compara períodos anteriores;
- Analisa item por item em tempo real.
A importância da mentalidade
Falar em planejamento financeiro é falar sobre mentalidade, e a gente lhe explica o porquê.
Culturalmente, o empresariado brasileiro, de maneira geral, tem uma mentalidade bastante voltada ao curto prazo, com gestões imediatistas, o que expõe os gestores a situações de alerta máximo em momentos de crise, como a atual que ainda estamos enfrentando.
E o que seria uma mentalidade de curto prazo?
São aspectos como:
- Não reservar parte dos lucros para um caixa de emergência;
- Não fazer qualquer tipo de planejamento financeiro;
- Realizar retiradas do caixa sem o menor critério;
- Confundir contas pessoais com as da empresa;
- Não avaliar medidas para enxugar os gastos.
Ou seja, não há ações no agora pensando no amanhã.
Então, antes mesmo de implementar o recurso do planejamento financeiro, você – gestor – precisa de uma mudança profunda com relação às suas crenças e entender que o que faz com que a sua empresa prospere e que você tenha muito mais liberdade são essas transformações na mente e, consequentemente, nos aspectos estruturais do seu negócio.
Diante disso, dê esse primeiro passo…
Comece a enxergar o negócio com o viés de longo prazo, propondo mudanças na estrutura, criando estratégias e, obviamente, tendo o planejamento financeiro como principal ferramenta transformadora.
Não se esqueça de que, independente do ramo empresarial no qual você atua, há uma concorrência muito grande, e os seus concorrentes estão cada vez mais preocupados em buscar diferenciais para os seus negócios.
Antecipe-se em relação a eles!
Entenda o fator disciplina no seu planejamento financeiro
O ato de planejar e de implementar ações transformadoras com visão de longo prazo já é um indicativo de que você priorizou a saúde financeira da sua empresa e de que, com isso, predispôs-se a proporcionar uma blindagem efetiva ao seu caixa.
Excelente!
Porém, para que tudo dê certo, é necessário ter muita disciplina.
Ora, se você é um gestor que sequer tem um pró-labore definido, esse é o momento de definir e de viver a sua vida pessoal de acordo com a sua realidade financeira.
Em outras palavras, você precisa esquecer, definitivamente, a ideia de retirar parte dos lucros da sua empresa de forma recorrente para uso pessoal.
Por mais que a empresa seja sua, é preciso entender que esse dinheiro é da empresa, sendo ele altamente importante para o bom desenvolvimento dela.
Essa é a importância da disciplina na implementação do seu planejamento financeiro.
Outro fator crucial é com relação ao cumprimento das suas obrigações.
Temos dicas que, com certeza, serão úteis para fortalecer a sua disciplina:
- Esteja em dia com os seus colaboradores;
- Pague as obrigações em dia (como os impostos, por exemplo);
- Negocie eventuais dívidas;
- Avalie como enxugar custos (pesquise planos de telefonia e internet mais em conta).
Todos esses aspectos estão diretamente ligados ao fator disciplina, mas, também, ao seu planejamento financeiro.
No médio prazo, você irá sentir as transformações bastante visíveis na gestão da sua empresa e, certamente, irá se questionar sobre o porquê de não ter adotado tais medidas antes.
Como implementar ferramentas de planejamento financeiro na empresa
Saber a importância do planejamento é um passo necessário para que você possa seguir as demais etapas de implementação na sua empresa.
E agora que você entendeu os benefícios desse recurso, vamos adiante para lhe mostrar a melhor maneira de inserir ferramentas estratégicas no seu negócio.
Bom, sabemos que existem muitos gestores apegados ao modelo convencional e, convenhamos, ultrapassado de gestão que, sequer, utilizam ferramentas mais modernas e condizentes com a realidade do mundo.
O que queremos dizer com isso?
Simplesmente, ainda há gestores utilizando amontoados de classificadores com papéis e armazenando as informações contábeis e financeiras em armários e em gavetas.
Caro leitor, o tópico anterior fala sobre mentalidade…
E esse é um ponto que você também precisa eliminar para prosperar.
Então, quais seriam as ferramentas mais eficientes para garantir um bom planejamento e uma gestão financeira?
Consideramos dois modelos:
- Planilhas;
- Sistema (software de gestão).
Por mais que, hoje, as tecnologias estejam em uma crescente aceleração, com uma série de recursos fantásticos disponíveis, as planilhas ainda cumprem o seu papel e garantem a organização de muitas demandas de uma empresa, inclusive as contábeis e as financeiras.
Essa pode ser uma opção viável e mais econômica para o seu negócio.
Por outro lado, os softwares de gestão são ainda mais eficientes, práticos e intuitivos, proporcionando um excelente controle, inclusive, em tempo real, a qualquer hora e em qualquer lugar.
A verdade é que, em ambos os casos, você estará bem servido.
E agora que abordamos os principais pontos do planejamento financeiro, um recurso que proporciona liberdade para você e para o sucesso para o seu negócio, iremos seguir adiante para tratar de um tema não menos relevante, que é a sua contabilidade.
A importância da gestão contábil na sua empresa
O planejamento financeiro é uma ferramenta ampla, que abraça uma série de fatores dos bastidores de uma empresa, inclusive a sua contabilidade.
Ter uma boa gestão contábil é fundamental para que você alcance os seus objetivos, sendo necessário um cuidado maior com relação a aspectos como:
- Tributação;
- Folha de pagamento;
- Relatórios;
- Fluxo de caixa;
- Emissão e atualização de alvarás.
Ter uma empresa em total conformidade com as leis vigentes é algo que você sempre irá precisar focar.
Afinal, é dessa maneira que você evita qualquer tipo de problema com os órgãos de fiscalização e, também, os prejuízos financeiros.
Quer um exemplo?
A tributação…
Em nosso país, existem três tipos específicos de regimes tributários e cada um deles possui normas e regras distintas, sendo que você só pode optar por um.
São eles:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Uma escolha equivocada pode comprometer os seus lucros e impactar seriamente todo o seu planejamento financeiro, fazendo com que você acumule prejuízos recorrentes por causa da inadequação tributária.
Esses eventuais prejuízos ocorrem pelo fato de você pagar mais impostos do que o necessário e, cá para nós, isso acontece muito!
A gestão da sua folha de pagamento também pode impactar negativamente o seu caixa, caso você não esteja em dia com as leis trabalhistas.
Portanto, esse é um outro fator de atenção que uma boa gestão contábil é capaz de administrar para que a sua empresa esteja em dia com as obrigações trabalhistas e para que seja afastada a possibilidade de êxito de colaboradores que venham a entrar na justiça contra a sua empresa.
Gestor, muito do que estamos falando até aqui faz parte de um processo de blindagem do seu negócio – e isso também é planejamento financeiro.
- Blindar contra crises;
- Blindar contra prejuízos;
- Blindar contra processos.
Percebe que essa é a forma mais inteligente de ir em busca das suas metas, dos seus objetivos e dos seus sonhos?
É desse jeito que você tem tranquilidade para gerenciar o negócio, com um total controle em suas mãos, inclusive.
Bom, é bem capaz de você estar preocupado com relação a como irá implementar todos os aspectos citados até aqui, principalmente por você já ter outras responsabilidades na sua empresa.
No próximo tópico, a gente vai mostrar que há um jeito inteligente de otimizar o seu negócio sem comprometer o seu tempo – e muito menos a sua gestão.
Qual a melhor maneira de gerenciar as demandas contábeis e financeiras?
Sem sombra de dúvidas, ter uma equipe de especialistas trabalhando em prol da sua gestão contábil e financeira é a decisão mais inteligente e estratégica que você pode ter.
É bom sempre lembrar que você tem, no seu dia a dia, inúmeras atividades que fazem parte da atividade-fim do negócio e não dos bastidores.
Ser um gestor multitarefas já não é mais uma boa decisão, e o contexto atual do mundo prova que, hoje, é possível ter muito mais liberdade sem estar à frente de todas as decisões do negócio.
Um detalhe importante é que, por mais que você também tenha sócios, todos podem se beneficiar ao contar com um apoio profissional para cuidar do seu departamento contábil e financeiro.
Então, caso você ainda não tenha esse apoio, saiba que uma contabilidade especializada trará muitas alegrias para você, além de uma gestão totalmente dedicada a solucionar todos os seus problemas e a colocar a sua empresa nos trilhos do sucesso.
E se você não faz ideia de quem pode te ajudar, obviamente a gente não ia deixar você na mão…
No tópico a seguir, temos a dica de ouro deste artigo!
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Nós, da Resultado Contábil, somos uma contabilidade especializada em planejamento financeiro para empresas como a sua!
Dispomos de uma equipe de profissionais de primeira categoria e contamos com uma série de recursos e de ferramentas para aprimorar a gestão da sua empresa, garantindo decisões rápidas, práticas e totalmente assertivas.
Com o apoio da nossa equipe de contadores especializados, você terá a garantia de conformidade com todas as leis específicas, além de um planejamento financeiro impecável, para ter a sua tão sonhada liberdade e para alcançar o sucesso da sua empresa.
Atuamos com as mais diversas soluções em contabilidade, com um mix completo de serviços, sempre de acordo com as suas reais necessidades.
Assim, você terá uma empresa ainda mais competitiva, sólida e pronta para ter os lucros potencializados ao máximo.
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