Conheça todos os aspectos que precisam ser considerados para abrir uma empresa preparada para lucrar!
Saiba tudo que precisa ser feito para abrir empresa adequadamente e já obter resultados satisfatórios
Muitas pessoas almejam ter seu próprio negócio – por meio da prestação de um serviço ou comercialização de um produto – e conquistarem a sua própria fonte de renda.
Desde que o MEI – Microempreendedor Individual – se tornou uma realidade, a abertura de CNPJs cresceu exponencialmente, possibilitando diversas pessoas a formalizarem suas atividades e darem início aos seus negócios.
Além do MEI, houve também um aumento na abertura de pequenas e médias empresas, o que nos mostra que cada vez mais as pessoas têm proporcionado a si mesmas a oportunidade de tocar um negócio próprio, em busca de crescimento e sucesso.
Entretanto, abrir empresa não é algo simples, pois demanda que diversos detalhes sejam considerados e todo o procedimento seja realizado da forma adequada.
Diante deste cenário, preparamos esse conteúdo justamente para tratar sobre todos os pontos que são necessários para abrir uma empresa corretamente, te dando as informações cruciais para iniciar um negócio promissor.
Dessa forma, você terá em mãos um guia do que precisa ser feito para que o seu projeto saia do papel e se torne uma realidade de sucesso.
Abrir empresa – por onde começar?
Como mencionamos na introdução, abrir empresa não é algo simples, visto que demanda que todos os processos necessários sejam realizados da forma correta. É preciso começar tendo isso em mente.
Afinal, qualquer erro no início da empresa irá afetar em seu desenvolvimento e até mesmo acarretar em seu encerramento dentro de um curto período de tempo, como é a realidade que muitos novos empresários enfrentam.
Fonte: O Globo.
Segundo esse dado divulgado em novembro de 2019 no portal de notícias O Globo, quase 60% das empresas são encerradas após cinco anos no mercado, ou seja, não conseguem se desenvolver em seus primeiros anos.
Essa alta porcentagem se dá, principalmente, por falhas no processo realizado ao abrir a empresa, que vai muito além do cumprimento das burocracias.
Abrir empresa demanda tempo para se dedicar a um planejamento e tantos outros aspectos importantes, visto que são a base para iniciar da forma adequada.
Sendo assim, vamos abordar todas as principais etapas que precisam ser realizadas no processo de abertura de empresa.
Definição do produto e/ou serviço
O primeiro ponto é justamente definir qual o produto e/ou serviço que a sua empresa irá oferecer.
Contudo, muito além de ter uma ideia inicial, é preciso avaliar a viabilidade, se existe demanda que busca por esse produto e/ou serviço, qual será o investimento necessário, qual o processo para oferecer isso e tantos outros detalhes.
Além disso tudo, é preciso pensar se seu negócio será físico ou digital e em todos os pormenores para que possa funcionar.
Entretanto, o foco nessa primeira etapa deve ser a definição do produto e/ou serviço em si, visto que o funcionamento está dentro do plano de negócios que vamos falar mais a frente.
Estudo de mercado
Tendo definido o que será oferecido, é fundamental realizar um estudo de mercado minucioso, de forma a identificar a concorrência existente, fornecedores disponíveis e outros pontos pertinentes.
O estudo de mercado é fundamental para avaliar a viabilidade do seu negócio, se é um mercado novo ou se já existe concorrência, entre outros fatores.
Estudo de público-alvo
Estudar o público-alvo é fundamental para que você consiga entender a demanda e para quem você estará vendendo.
Essa compreensão do público-alvo é importante para diversos aspectos, como o marketing do seu negócio, características específicas do produto e/ou serviço, linguagem que sua empresa irá adotar, etc.
Por isso, é essencial dedicar tempo para realizar um estudo minucioso.
Plano de negócios
O plano de negócios é a estrutura no papel de todos os processos da sua empresa, ou seja, é a base de seu funcionamento.
Abrir empresa sem ter esse planejamento é como iniciar uma jornada sem ter onde chegar, como chegar e porque chegar.
Sendo assim, ter um plano de negócios bem estruturado é indispensável, garantindo a base necessária para que seu negócio se desenvolva adequadamente.
Nele, devem constar:
- Plano operacional;
- Plano de marketing;
- Plano financeiro;
- Estratégias de crescimento;
- Metas e objetivos;
- Análise do cenário da empresa; etc.
Quanto mais bem elaborado for seu plano de negócios, melhor será a base de crescimento da sua empresa.
Processo de legalização
O processo de legalização de empresas é a parte mais burocrática de todas, porém, essencial para que o negócio funcione em plena regularidade.
Nessa etapa, o suporte contábil já é crucial, garantindo que tudo seja realizado adequadamente.
O processo de legalização pode contar com algumas especificidades de acordo com cada Estado, contudo, de forma geral, os procedimentos são os seguintes:
- CNPJ;
- Inscrição estadual;
- Inscrição na Junta Comercial do Estado;
- Alvará de funcionamento;
- Alvará do Corpo de Bombeiros;
- Cadastro da previdência.
Todos esses são procedimentos padrões, sendo necessário verificar alguma particularidade do seu Estado e área de atuação.
Planejamento tributário
Toda empresa precisa estar enquadrada em um regime tributário, podendo ser:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido; ou
- Lucro Real.
Cada regime tem suas especificidades em relação ao funcionamento, porte e faturamento da empresa, bem como possui alíquotas, benefícios fiscais e períodos de arrecadação diferentes.
O planejamento tributário é o responsável por analisar cada particularidade do seu negócio e, a partir disso, garantir o enquadramento no regime tributário que oferece mais benefícios e menor carga tributária.
Sem esse planejamento, existe o risco de você acabar pagando mais impostos do que o necessário e não usufruir de benefícios aplicáveis ao seu negócio.
Gestão financeira
A gestão financeira é um pilar para uma empresa, sendo fundamental para garantir bons resultados.
Dessa forma, desde o início é importante ter uma gestão financeira bem consolidada, que abranja orçamentos para colocar o seu plano de negócios em prática, tendo uma reserva financeira e potencial lucrativo bem explorado.
A utilização de um sistema pode ser muito vantajosa para garantir uma gestão efetiva, sem onerar seu tempo e automatizando processos.
Para uma boa gestão, é preciso se atentar aos pontos:
- Controle de fluxo de caixa;
- Controle de estoque;
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Análise dos custos;
- Projeções mensais;
- Metas;
- Ponto de equilíbrio; etc.
Quanto mais bem estruturada for a sua gestão financeira, menos riscos o seu negócio estará exposto.
Os principais erros cometidos ao abrir empresa
Agora que já apresentamos o caminho para que você comece o processo de abrir empresa com segurança, base e preparação para se consolidar no mercado e obter bons resultados, chegamos em um momento de atenção neste artigo.
Ao longo do tempo, observamos que algumas ações impactam diretamente no fechamento de muitas empresas logo nos primeiros anos, erros cometidos por empresários dos mais diversos ramos.
Por isso, separamos três deles para falar sobre e mostrar o porquê são erros que podem comprometer completamente o futuro da sua empresa.
Não ter suporte de especialistas
O primeiro erro é não ter o suporte de especialistas para garantir que todos os procedimentos necessários para abrir empresa da forma correta sejam cumpridos.
Para colocar em prática tudo o que mencionamos anteriormente, ter o suporte contábil é de extrema importância, visto que existem processos burocráticos e que demandam a expertise de profissionais qualificados.
Além disso, o suporte de especialistas é algo que vai além da abertura de empresa, podendo se tornar um aliado para o desenvolvimento do seu negócio.
Com isso, você usufrui de benefícios como:
- Otimização do tempo;
- Eliminação de gargalos;
- Maior eficiência nos processos;
- Contar com expertise especializada; entre outros.
Deixar o plano de negócios na teoria
Um outro erro muito comum é estruturar tudo de forma impecável na teoria, com um plano de negócios bem elaborado, contudo, manter só no papel.
Afinal, esse planejamento é justamente para que você tenha uma base para colocar tudo em prática.
Portanto, é essencial elaborar um plano de negócios condizente com a realidade da sua empresa, para que você consiga, de fato, praticar o que foi planejado.
Não realização do planejamento tributário
A não realização do planejamento tributário é capaz de gerar grandes impactos financeiros em uma empresa, desde o seu início.
Afinal, o risco do enquadramento tributário inadequado é grande, o que gera uma carga tributária maior do que a necessária e faz com que nem todos os benefícios fiscais sejam aproveitados.
Logo, a questão tributária se torna muito mais pesada do que o necessário, gerando dores de cabeça em seu dia a dia.
Por isso, ter um planejamento tributário é algo essencial para abrir empresa da forma ideal.
3 aspectos para promover o crescimento empresarial
Agora que você já sabe também quais são os principais erros cometidos, vamos apresentar alguns aspectos importantes para promover o crescimento empresarial.
Após abrir empresa, é preciso saber como desenvolvê-la para se estabelecer no mercado e obter resultados excepcionais.
Sendo assim, separamos 3 aspectos que são essenciais para isso.
Atenção às tendências do seu mercado
O mundo muda, as tecnologias avançam e o público se moderniza… e se você não estiver atento a essas mudanças, ficará para trás.
Por isso, é fundamental ter atenção às tendências do seu mercado, visto que o estudo dele é importante não só para abrir a empresa, mas para promover o desenvolvimento dela.
Sendo assim, é preciso entender as novas demandas, novos recursos disponíveis e novas formas de operar, mantendo sua empresa aliada com o que o público está buscando.
Somente assim você conseguirá ter uma empresa atualizada e que seja referência no que faz.
Atualização do plano de negócios
O plano de negócios não pode ser algo que você faz para abrir empresa e depois ser engavetado.
Como já mencionamos mais de uma vez, ele é uma base, um guia para direcionar o seu negócio a ter bons resultados.
Por isso, precisa ser algo sempre presente, atualizado e acompanhado para que você garanta que tudo que foi estabelecido esteja sendo cumprido.
Um plano de negócios desatualizado e sem acompanhamento é sinônimo de atraso para o crescimento, bem como um risco para que sua empresa se torne parte da porcentagem das que fecham logo após os primeiros anos.
Diferenciais
Abrir empresa sem os diferenciais é assumir o risco de se lançar no mercado com mais do mesmo.
Como mencionamos lá na introdução, cada vez mais pessoas têm se dado a oportunidade de tocar o próprio negócio, por isso, se destacar é de extrema importância.
Logo, os diferenciais são cruciais, fazendo com que você mostre o que sua empresa tem a agregar no mercado e oferecer de atrativo para o público.
Os diferenciais podem começar sendo coisas simples, como prazos menores, mais agilidade, produtos e/ou serviços personalizados e assim por diante.
A importância do suporte contábil adequado
Com tudo que apresentamos até aqui, fica claro que abrir empresa não é algo tão simples, não é mesmo?
Entretanto, não é impossível e você pode obter êxito se colocar em prática tudo o que apresentamos.
Para isso, o suporte contábil adequado é simplesmente indispensável, sendo responsável pelo cumprimento de diversos pontos importantes, como o processo burocrático para abrir empresa, planejamento tributário e, claro, manter a conformidade do seu negócio com as obrigações.
Dessa forma, você tem tranquilidade para focar no desenvolvimento dos processos, em criar diferenciais competitivos e se atentar às tendências.
Sendo assim, ter aliados contábeis preparados ao seu lado é fundamental.
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